Каждый служащий, побывавший в командировках, обязан предъявить в бухгалтерию гостиничный чек на проживание, по которому и будут высчитываться расходы на содержание. В основном чеки требуются государственным организациям, частные же выдают определенную сумму, и не требую отчетности, куда и когда она была потрачена.
Но, если человек часто ездит в командировки в один и тот же город, то на время пребывания там он подыскивает более дешевое жилье или подселяется на постой к родственникам или знакомым, экономя деньги, выданные предприятием на гостиницу. Но, чтобы не возникло проблем по приезде, необходимо купить гостиничный чек, для чего и предлагаются услуги специализированными компаниями, причем приобрести его можно и через интернет – сайты, но обязательно нужно быть уверенным, что подтверждение данному факту будет обеспечено.
При покупке чека командировочный должен точно знать, что компания, выдавшая его, имеет лицензию, позволяющую размещать гостей города, и сотрудничает с отелями официально. Чек обязательно выбивается через кассовый аппарат и скрепляется печатью. Именно в таком виде чеки способны выдержать любую проверку.
Рассматривается и сумма, выставленная в чеке, так как она не может превышать тот лимит, который указан законом, иначе во время аудита могут возникнуть проблемы и у предприятия и у служащего, побывавшего в командировке.
Также рекомендуется проверить, особенно при первом сотрудничестве с компанией, подтверждение факта проживания человека в данной гостинице или отеле.
На сегодняшний день Москва — это город, в который съезжается огромное количество командировочных, но это и город соблазнов, потому экономия на проживании в гостинице – обычное дело. Заказать получение чеков и квитанций можно на портале c-hek.ru. По изготовлению документа курьер доставить его клиенту, и лишь тогда совершается оплата за работу. Компания работает на совесть и имеет множество положительных отзывов от благодарных клиентов.
Специально для сайта о путешествиях и туризме irest.su